Regulamin Ośrodka Szkoleniowego iLab Plus
ul. Przemysłowa 13/1U, 30-701 Kraków
________________________________________
§1 Postanowienia ogólne
1. Ośrodek Szkoleniowy iLab Plus (zwany dalej “Ośrodkiem”) znajduje się pod adresem ul. Przemysłowa 13/1U, 30-701 Kraków.
2. Ośrodek oferuje wynajem sal szkoleniowych na potrzeby organizacji szkoleń, spotkań, warsztatów, konferencji i innych wydarzeń.
3. Niniejszy regulamin dotyczy korzystania z usług Ośrodka i obowiązuje wszystkich najemców oraz osoby uczestniczące w organizowanych wydarzeniach.
________________________________________
§2 Warunki wynajmu sal
1. Wynajem sali odbywa się na podstawie korespondencji emailowej pomiędzy najemcą a Ośrodkiem, której warunki określa oferta wynajmu.
2. Wynagrodzenie za korzystanie z Lokalu płatne będzie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT z 7 dniowym terminem płatności.
3. Termin bezkosztowej anulacji rezerwacji: na 7 dni przed dniem wynajmu Lokalu. W przypadku anulowania rezerwacji po tym terminie, strona, która dokona anulowania rezerwacji, zapłaci drugiej stronie karę umowną w wysokości 10% wynagrodzenia, które zostało ustalone w korespondencji e-mailowej, płatne na pierwsze pisemne żądanie. W sytuacji, gdy anulowanie rezerwacji było spowodowane siłą wyższą, anulacja pozostaje bezkosztowa.
________________________________________
§3 Prawa i obowiązki stron
1. Zamawiający jest uprawniony do wykorzystywania przedmiotu najmu wyłącznie na cel wskazany w korespondecji emailowej. Zamawiający nie jest uprawniony do oddania Lokalu do płatnego lub bezpłatnego używania osobom trzecim.
2. Zamawiający jest zobowiązany umożliwić Wynajmującemu wejście do Lokalu celem sprawdzenia zgodności jego wykorzystywania z postanowieniami niniejszej umowy.
3. Zamawiający zobowiązany jest do dbania o przedmiot najmu oraz wykorzystywania go zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w sposób nie powodujący zakłóceń.
3.1 Odpowiedzialność za porządek
Najemca jest odpowiedzialny za zachowanie porządku w wynajmowanej sali oraz za ewentualne zniszczenia mienia Ośrodka.
Wykaz wyposażenia ośrodka:
Szczegółowy wykaz wyposażenia Ośrodka Szkoleniowego
• 4 projektory ultrakrótkoogniskowe, EPSON
• System BENQ do zdalnego zarządzania obrazem. Służy do bezprzewodowego połączenie urządzenia klienta projektorami
• Nagłośnienie sufitowe służące do odtwarzania audio
• Komputer stacjonarny z monitorem, klawiaturą i myszką bezprzewodową
• Prezenter Logitec
• Flipchart
• 12 Ergonomicznych siedzisk ISKU,
• 20 krzeseł
• 2 krzesła ergonomiczne
• 16 Stolików na kółkach
• Stolik ISKU
• 6 puf Saco,
• 6 leżaków
• Lada recepcyjna
• Express ciśnieniowy do kawy Saeco
• Pomieszczenie socjalne wyposażone w aneks kuchenny, zmywarkę, lodówkę oraz czajnik bezprzewodowy
• 2 łazienki wyposażone w umywalkę oraz toaletę
• 2 wieszaki na ubrania
3.2 Przestrzeganie zasad BHP
Najemca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP oraz zasad bezpieczeństwa pożarowego.
3.3 Zmiana godziny wynajmu
Zmiana godziny rozpoczęcia lub zakończenia wynajmu wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Ośrodkiem.
3.4 Odmowa przedłużenia wynajmu
Ośrodek zastrzega sobie prawo do odmowy przedłużenia wynajmu sali, jeżeli nie jest to możliwe ze względu na wcześniejsze rezerwacje.
________________________________________
§4 Obowiązki Ośrodka
1. Ośrodek zapewnia najemcy dostęp do wynajmowanej sali w uzgodnionych godzinach.
2. Ośrodek zapewnia odpowiednie warunki do organizacji wydarzenia, w tym dostęp do wyposażenia sali (rzutnik, ekran, flipchart, nagłośnienie, itp.), o ile zostało to określone w umowie.
3. Ośrodek zapewnia wsparcie techniczne w trakcie wydarzenia, w zależności od ustaleń w korespondecji e-mailowej.
4. Ośrodek dba o czystość i porządek w pomieszczeniach wspólnych, w tym w toaletach i korytarzach.
________________________________________
§5 Czas wynajmu
1. Wynajem sali odbywa się na godziny, w blokach czasowych wcześniej ustalonych.
2. W przypadku przekroczenia czasu wynajmu, najemca ponosi dodatkowe koszty zgodnie z obowiązującym cennikiem Ośrodka.
3. Czas wynajmu obejmuje również czas na przygotowanie sali i zakończenie wydarzenia.
________________________________________
§6 Wyposażenie sali
1. Sale szkoleniowe są wyposażone w standardowy sprzęt: rzutnik, ekran, flipchart, nagłośnienie (na życzenie).
2. Wszelkie dodatkowe wyposażenie (np. sprzęt multimedialny, meble) może być udostępnione po wcześniejszym uzgodnieniu z Ośrodkiem.
3. Najemca jest odpowiedzialny za wszelkie szkody powstałe na wynajmowanym sprzęcie.
________________________________________
§7 Catering i przerwy kawowe
1. Ośrodek oferuje opcje cateringowe, w tym lunch oraz przerwy kawowe.
2. Zlecenie cateringowe wymaga wcześniejszego ustalenia z Ośrodkiem.
3. Najemca może również dostarczyć własny catering, jednak wówczas jest zobowiązany do posprzątania po wydarzeniu.
________________________________________
§8 Zasady bezpieczeństwa
1. W Ośrodku obowiązuje zakaz palenia tytoniu oraz używania substancji odurzających.
2. Najemca zobowiązany jest do przestrzegania zasad bezpieczeństwa pożarowego, w tym znajomości rozmieszczenia wyjść ewakuacyjnych.
3. Najemca odpowiada za zapewnienie, aby uczestnicy wydarzenia nie stwarzali zagrożenia dla siebie ani innych osób.
________________________________________
§9 Postanowienia końcowe
1. Wszelkie zmiany warunków wynajmu muszą być dokonane e-mailowo i zatwierdzone przez obie strony.
2. Ośrodek zastrzega sobie prawo do zmiany godzin wynajmu lub odwołania rezerwacji w przypadku sytuacji nadzwyczajnych, o czym niezwłocznie informuje najemcę.
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania i obowiązuje przez cały czas korzystania z usług Ośrodka.
________________________________________
Kontakt:
iLab Plus
ul. Przemysłowa 13/1U, 30-701 Kraków
Tel. 609 458 834
Email: biuro@eurokreator.eu